Знищення документів – необхідна процедура, вона дає можливість уберегти конфіденційну інформацію Вашої компанії від небажаних витоків, щоб уникнути можливих неприємностей у вигляді морального та фінансового збитку. У ряді організацій вважається неприйнятним залишати секретні документи, не піддаючи їх знищення і, безсумнівно, мають рацію ті керівники, які вводять на робочих місцях інструкцію про захист інформації та про порядок поводження зі службовими матеріалами, будь то магнітна стрічка, мікрофільм, пластикова картка або CD диск.
Але навіть, якщо це просто ділові папери, які не представляють інтересу для конкурентів, то вони все одно рано чи пізно повинні бути знищені для того, щоб на робочому столі зберігався порядок. Такі заходи значно підвищують акуратність, організованість так і на продуктивності праці всіх працівників офісу позначаються позитивно. Рішення багатьох проблем – знищувачі паперів або шредери (від англійського дієслова»to shred – «подрібнювати, шматувати) . Підбір знищувача паперів безпосередньо залежить від тих завдань, які йому треба розв'язати. Щоб він міг служити довго і відповідав усім вашим потребам – необхідно враховувати його основні характеристики: ступінь секретності, спосіб різання і продуктивність.
Ступінь секретностіРівень секретності, який забезпечує знищувач, залежить від максимального розміру фрагментів, які утворюються після переробки паперу або інших носіїв інформації. Ціна і потужність шредера залежать від необхідного рівня секретності:
 |
1-й — для важливих документів загального користування – Допускається ширина смуги не більше 12 мм, довжина не обмежена. |
 |
2-й — для документів з обмеженим доступом. Ширина смуги не більше 6 мм, довжина не обмежена. |
 |
3-й — для конфіденційних документів. Ширина смуги до 2 мм. Або шматочки не ширше 4 мм, а довжиною не більше 60 мм. |
 |
4-й — для секретних документів. Смуги шириною не більше 2 мм, довжина до 15 мм. |
 |
5-й — Використовується при знищенні цілком таємних документів. Ширина смуги до 0.8 мм, довжина до 13мм. |
 |
6 рівень – для паперів найвищого ступеня секретності та документів державної ваги. Отримані шматочки шириною не більше 0.8 мм, довжиною 1мм. |
Продуктивність шредера вказує на те, яка кількість папера він знищує за одиницю часу. Необхідно правильно оцінювати плановану завантаження в день, щоб він легко справлявся з поставленими завданнями. Згідно з даними статистики, деякі покупці занижують реальні цифри вдвічі і заради економії купують менш потужні знищувачі, з-за чого ті швидко виходять з ладу. Зважаючи на це, намагайтеся оцінювати реально обсяги знищуваних документів. Це заощадить Ваш час і гроші, які доведеться витратити на подальшу заміну і ремонт знищувача. За потужністю всі шредери можна розділити на 3 групи: Персональні – мають компактні розміри і невелику продуктивність, забезпечують 1, 2, зрідка 3 рівень секретності. Ці апарати справляються виключно з папером і тільки з її тонкою стопкою. Офісні – призначені для середніх об'ємів завантаження в короткочасному режимі роботи. Невеликі офісні шредери забезпечують 4 і 5 рівень секретності. В даному класі є моделі, які знищують крім паперу ще й дискети і компакт-диски. Знищувачі високої продуктивності – здатні знищувати велику кількість аркушів паперу за один раз, великою ємністю адміністратора кошика, практично безперервним режимом роботи.
Вид різанняВсі знищувачі за типом різання можна розділити на 3 види, що має характерні особливості:
 |
"Паралельна різка" – при цьому типі різання папір одночасно поділяється на смужки однакової ширини. Проста форма ножів дозволяє домагатися щодо високої продуктивності. Знищувачі цим типом різання можуть забезпечувати (залежить від ширини смужок) перший – другий чи третій рівень секретності. |
 |
"Перехресна різка" – папір поділяється на прямокутні фрагменти суміщеними наборами ножів . У процесі різання фрагменти злегка закруглюються. В залежності від розмірів отримуваних фрагментів, знищувачі з "перехресною різкою" забезпечать третій-четвертий рівень секретності і більш щільно заповнюють контейнер для відходів, що виключають випадкове потрапляння в ножі смужок паперу з контейнера. |
 |
“Перекрестная резка документа на особо мелкие фрагменты” этот способ резки подразумевает позерку на фрагменты примерно 0,8 на 12 мм или 0,78 на 9,5 мм и обеспечивает высший пятый уровень секретности. Плюс, фрагменты подвергаются скручиванию во время резки. |
Стоимость восстановления оного документа формата A4, прошедшего перекрестную резку в уничтожителях документов, начиная с четвертой степени, составляет не менее $50 000 и увеличивается с увеличением количества уничтоженных и перемешанных листов.
Другие важные параметрыИ ещё, кроме основных характеристик, при выборе уничтожителя стоит обратить внимание на такие параметры как объем корзины, скорость и уничтожения, габариты и производимый шум. Уровень шума, производимый шредером, обязательно должен учитываться при его выборе и планировании расположения. Возможно звук от работающего аппарата не позволит разместить его в помещении . Значительно облегчает процесс и наличие колес у корзины для отходов, коли його можна легко переміщати в межах офісу. Якщо Ви планитуете полобрать і купити шредер – задайте свої питання нашим спеціалістам – будемо раді вам допомогти! ©
