Шредер — безопасное уничтожение информации

Уничтожители бумаг (шредеры) — Как выбрать модель?
03.08.2017
Флипчарты, обзорная статья
03.08.2017
Наш век-это век информации. С каждым днем потребность защите и сохранении информации возрастает, равно как и в безопасном избавлении от неё.

Уничтожение документов — необходимая процедура, она даёт возможность уберечь конфиденциальную информацию Вашей компании от нежелательных утечек, дабы избежать потенциальных неприятностей в виде морального и финансового ущерба. В ряде организаций считается неприемлемым оставлять секретные документы, не подвергая их уничтожению и несомненно правы те руководители, которые вводят на рабочих местах инструкцию о защите информации и о порядке обращения со служебными материалами, будь то магнитная лента, микрофильм, пластиковая карточка или CD диск.

Но даже, если это просто деловые бумаги, не представляющие интереса для конкурентов, то они всё равно рано или поздно должны быть уничтожены для того, чтобы на рабочем столе сохранялся порядок. Такие меры значительно повышают аккуратность, организованность да и на производительности труда всех работников офиса сказываются положительно. Решение многих проблем — уничтожители бумаг или шредеры (от английского глагола»to shred — «измельчать, кромсать) . Подбор уничтожителя бумаг напрямую зависит от тех задач, которые ему нужно решить. Чтобы он мог служить долго и соответствовал всем вашим потребностям — необходимо учитывать его основные характеристики: степень секретности, способ резки и производительность.

Степень секретности

Уровень секретности, который обеспечивает уничтожитель, зависит от максимального размера фрагментов, которые получаются после переработки бумаги или других носителей информации. Цена и мощность шредера зависят от необходимого уровня секретности:

1-й — для не важных документов общего пользования — Допускается ширина полосок не более 12 мм, длина не ограничена.
 2-й — для документов с ограниченным доступом. Ширина полосок не более 6 мм, длина не ограничена.
 3-й — для конфиденциальных документов. Ширина полосы до 2 мм. Либо кусочки не шире 4 мм, а длиной не больше 60 мм.
4-й — для секретных документов. Полосы шириной не более 2 мм, длина до 15 мм.
 5-й — Используется при уничтожении совершенно секретных документов. Ширина полосы до 0.8 мм, длина до 13мм.
 6 уровень — для бумаг наивысшей степени секретности и документов государственной важности. Получаемые кусочки шириной не более 0.8мм, длиной 1мм.
Производительность

Производительность шредера указывает на то, какое количество бумаги он уничтожает за единицу времени. Необходимо правильно оценивать планируемую загрузку в день, чтобы он легко справлялся с поставленными задачами. Согласно данным статистики, некоторые покупатели занижают реальные цифры вдвое и в ради экономии покупают менее мощные уничтожители, из-за чего те быстро выходят из строя. Ввиду этого старайтесь оценивать реально объёмы уничтожаемых документов. Это сэкономит Ваше время и деньги, которые придется потратить на дальнейшую замену и ремонт уничтожителя. По мощности все шредеры можно разделить на 3 группы: Персональные — имеют компактные размеры и небольшую производительность, обеспечивают 1, 2, изредка 3 уровень секретности. Эти аппараты справляются исключительно с бумагой и только с её тонкой стопкой. Офисные — предназначены для средних объёмов загрузки в кратковременном режиме работы. Небольшие офисные шредеры обеспечивают 4 и 5 уровень секретности. В данном классе есть модели, которые уничтожают кроме бумаги ещё и дискеты и компакт-диски. Уничтожители высокой производительности — способны уничтожать большое количество листов бумаги за один раз, большой ёмкостью приёмной корзины, практически непрерывным режимом работы.

Вид резки

Все уничтожители по типу резки можно разделить на 3 вида, имеющего характерные особенности:

«Параллельная резка» — при этом типе резки бумага одновременно разделяется на полоски одинаковой ширины. Простая форма ножей позволяет добиваться относительно высокой производительности. Уничтожители этим типом резки могут обеспечивать (зависит от ширины полосок) первый — второй или третий уровень секретности.
 «Перекрестная резка» — бумага разделяется на прямоугольные фрагменты совмещенными наборами ножей . В процессе резки фрагменты слегка закругляются. В зависимости от размеров получаемых фрагментов, уничтожители с «перекрестной резкой» обеспечат третий-четвертый уровень секретности и более плотно заполняют контейнер для отходов, исключают случайное попадание в ножи полосок бумаги из контейнера.
 «Перекрестная резка документа на особо мелкие фрагменты» этот способ резки подразумевает позерку на фрагменты примерно 0,8 на 12 мм или 0,78 на 9,5 мм и обеспечивает высший пятый уровень секретности. Плюс, фрагменты подвергаются скручиванию во время резки.
Для справки:

Стоимость восстановления оного документа формата A4, прошедшего перекрестную резку в уничтожителях документов, начиная с четвертой степени, составляет не менее $50 000 и увеличивается с увеличением количества уничтоженных и перемешанных листов.

Другие важные параметры

И ещё, кроме основных характеристик, при выборе уничтожителя стоит обратить внимание на такие параметры как объем корзины, скорость и уничтожения, габариты и производимый шум. Уровень шума, производимый шредером, обязательно должен учитываться при его выборе и планировании расположения. Возможно звук от работающего аппарата не позволит разместить его в помещении . Значительно облегчает процесс и наличие колес у корзины для отходов, когда его можно с легкостью перемещать в пределах офиса. Если Вы планитуете полобрать и купить шредер — задайте свои вопросы нашим специалистам — будем рады вам помочь! ©

Добавить комментарий

Войти с помощью: